| Menu > Formulaires > Définition d'un formulaire | Aide générale | ||
| Agenda | |||
| Objectif | |||
| Définir les événements à générer dans l'agenda des intervenants à partir du formulaire. Lors de la saisie du formulaire pour un élève, le système placera automatiquement dans l'agenda des intervenants choisis, aux dates indiquées, un événement concernant ce formulaire et cet élève. | |||
| Données | |||
| Chaque mise à l'agenda se définit par les informations suivantes : | |||
| Intervenant 
 | Le menu 
    déroulant présente le nom des données de type Liste de sélection 
    (Intervenant) qui sont définies dans le formulaire, peu importe la 
    section, en séquence de nom de donnée (<Choisir> est affiché par défaut). Le choix supplémentaire <Auteur du formulaire> est offert dans le cas où le mode de gestion des copies du formulaire est Une copie individuelle ou Plusieurs copies individuelles. Ce choix permet de générer des événements dans l'agenda de l'intervenant qui complète le formulaire de l'élève lors de la saisie des dates concernées. Le choix d'une donnée Intervenant est requis. | ||
| Date | Le menu 
    déroulant présente le nom des données de type Date qui sont définies 
    dans le formulaire, peu importe la section, en séquence de nom de donnée 
    (<Choisir> est affiché par défaut). Le choix d'une donnée Date est requis. | ||
| Description | Texte à 
    inscrire dans l'agenda de l'intervenant. L'icône  affiche
    la page Édition étendue permettant de compléter le texte dans un 
    espace plus grand. | ||
| Type d'alerte | Couleur 
    utilisée pour identifier l'événement à générer dans l'agenda de 
    l'intervenant. Le menu déroulant propose les types d'alerte définis par 
    l'école (<Aucun> par défaut). La sélection du type d'alerte peut également 
    se faire par l'icône  qui 
    affiche la page 
    Sélection du type d'alerte. | ||
| Les différents événements à signaler dans l'agenda des intervenants sont présentés en ordre de nom de donnée Intervenant, puis de nom de donnée Date. Les événements du formulaire doivent être uniques sur la combinaison "donnée Intervenant" et "donnée Date". | |||
| Actions | |||
| Ajouter des événements | La commande Ajouter affiche à l'écran le nombre de lignes désirées permettant la saisie de nouveaux événements à signaler dans l'agenda des intervenants. | ||
| Enregistrer | La commande Enregistrer sauvegarde à la banque de données les changements effectués dans la page. | ||
| Supprimer des événements | La commande Supprimer élimine à la banque de données le ou les événements cochés dans la page. | ||
| Défaire | La commande Défaire annule les changements effectués dans la page. | ||